Privatlivspolitik til jobansøgere
Sådan behandler Danrec A/S dine personoplysninger under en rekruttering.
Kort fortalt: Vi bruger dine oplysninger til at vurdere din ansøgning og gennemføre rekrutteringen. Kun relevante personer får adgang, og oplysninger om afviste ansøgere slettes som udgangspunkt efter seks måneder.
1. Dataansvarlig og kontakt
- Danrec A/S, CVR-nr. 16171700
- Vandværksvej 5, 7470 Karup J
- Telefon: +45 97 10 02 00
- E-mail: danrec@danrec.dk
2. Oplysninger og kilder
Vi behandler de oplysninger, du sender, og de oplysninger der opstår i rekrutteringen, fx navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning, foto, uddannelse, erfaring, kvalifikationer, lønforventning, noter fra samtaler og korrespondance.
Vi kan også modtage relevante oplysninger fra offentligt tilgængelige erhvervsprofiler, et rekrutteringsbureau og referencer, som du har oplyst eller accepteret, at vi kontakter. Vi oplyser dig, hvis vi indhenter oplysninger fra andre kilder.
3. Formål og retsgrundlag
- Vi vurderer kandidater og gennemfører rekrutteringen på grundlag af vores legitime interesse i at besætte stillingen, GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
- Når behandlingen vedrører skridt før en eventuel ansættelsesaftale, kan artikel 6, stk. 1, litra b, også være relevant.
- Vi behandler kun følsomme oplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller personnummer, hvis det er nødvendigt og der er et særskilt lovligt grundlag. Send derfor ikke sådanne oplysninger uopfordret.
- Hvis vi vil gemme din ansøgning til andre fremtidige stillinger, beder vi om et særskilt, frivilligt samtykke. Et afslag påvirker ikke den aktuelle rekruttering.
4. Hvem får oplysningerne?
Relevante ledere, HR og medarbejdere, der deltager i rekrutteringen, kan få adgang. Vi kan desuden bruge leverandører af IT, rekrutteringssystemer, tests eller rekrutteringsydelser. Leverandører behandler som udgangspunkt oplysninger efter vores instruks og en databehandleraftale. Vi oplyser om eventuelle testleverandører eller andre væsentlige modtagere i den konkrete rekruttering.
5. Opbevaring
Hvis du ikke bliver ansat, sletter vi som udgangspunkt ansøgningsmaterialet senest seks måneder efter, at rekrutteringen er afsluttet. Oplysninger kan opbevares længere, hvis et konkret retskrav gør det nødvendigt. Hvis du samtykker til en kandidatbank, oplyser vi en særskilt periode og sletter senest ved periodens udløb eller når du trækker samtykket tilbage.
Hvis du bliver ansat, overfører vi de oplysninger, der er nødvendige for ansættelsesforholdet, til din personalemappe. Du får særskilt information om behandlingen som medarbejder.
6. Dine rettigheder og klage
Du kan afhængigt af situationen bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Skriv til danrec@danrec.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Senest opdateret: 11. august 2026